Posao se prenosi lako. Neko drugi može pripremiti akt, prikupiti dokumentaciju, provjeriti fakturu, pozvati klijenta. Za to najčešće nije potrebno ništa posebno.

Ono što se ne prenosi samo od sebe jeste pravo da se korak zaključi. Pravo da se odobri, potpiše, pusti dalje, zatvori. To pravo nije osobina osobe, nego osobina uloge i zato ga neko mora svjesno dodijeliti.

Faktura stigne emailom. Neko je spremi u folder, evidentira u ERP-u i proslijedi osobi koja treba potvrditi trošak. Nekoliko dana kasnije, kada dobavljač pita za status, počinje potraga: ko je posljednji vidio dokument, je li odobren, postoji li novija verzija i zašto još nije proknjižen? 

AI agenti su trenutno jedna od glavnih tema u poslovnom svijetu. Sve više se govori o alatima koji mogu preuzimati zadatke, analizirati dokumente, pratiti informacije, pomagati zaposlenicima i ubrzavati donošenje odluka.

Mnoge privatne kompanije danas će s pravom reći da nisu na početku digitalizacije. Dokumenti se više ne drže samo u registratorima, timovi koriste Excel, SharePoint, Google Workspace, interne foldere, mailove i razne obrasce, a procedure postoje barem u nekom obliku. Na prvi pogled, djeluje da je kompanija organizovana i da stvari funkcionišu dovoljno dobro. 

Na osnovu više od dvije decenije rada na digitalizaciji procesa u organizacijama različitih veličina i sektora, OWIS stručnjaci danas vrlo jasno vide obrasce koji se ponavljaju. Upravo iz tog iskustva izdvajamo četiri promjene koje će u 2026. godini postati dio svakodnevnog rada, bez velike najave i bez alternative. 

Ako ti fakture i dalje lutaju kroz firmu iako „sve radite digitalno“, problem nije u PDF-u nego u procesu. Prosječno vrijeme ciklusa za obradu jedne fakture u klasičnom, ručnom režimu i dalje se mjeri danima, ne satima. Istraživanja pokazuju da kompanijama u prosjeku treba od 9 do 14 dana da obradi jednu fakturu – čak i kada su „digitalne“.

Evo sedam najčešćih bolnih tačaka – i načina kako ih grupacije mogu riješiti kroz pametnu automatizaciju poslovnih procesa, zadržavajući slobodu svojih preduzeća ali uz potrebnu zajedničku kičmu.

Četiri istaknute organizacije ‒ Crveni križ Federacije BiH, Dobro.ba, SOS Dječija sela u BiH i Udruženje Srce za djecu oboljelu od raka ‒ uspješno su kompletirale implementaciju OWIS sistema, softvera za digitalno upravljanje procesima i dokumentima  u sklopu poziva za besplatnu digitalizaciju neprofitnim organizacijama u BiH, sprovedenog od strane kompanije Orka, proizvođača OWIS sistema.

Saznajte zašto je od 2024. digitalna arhiva zakonska obaveza u Srbiji, kako trendovi u BiH ubrzavaju usvajanje te koje kazne i benefite čekaju kompanije.

Naučite kako motivisati svoj tim da prihvati novi digitalni alat – fokusirajući se na prave vrijednosti, jasnu komunikaciju i kontinuiranu podršku.