Obrada ugovora
Upravljanje ugovorima ne završava potpisom; to je cjelokupan proces koji definiše poslovni odnos i uslove saradnje. Od trenutka kada pregovori započnu pa sve do konačnog potpisivanja, važno je pratiti svaki detalj i osigurati da je sve u skladu s dogovorenim standardima. Na vama je da upravljate procesom obrade ugovora koji uključuje više timova, pravnih zahtjeva, revizija i odobrenja. Ovo može biti dugotrajan i složen proces koji zahtijeva preciznost i efikasnost.
OWIS je vaš pouzdan partner u upravljanju obradom ugovora, omogućavajući vam potpunu kontrolu nad svakim korakom procesa, od pripreme i pregovaranja do finalnog arhiviranja. Bez obzira na to da li radite s internim pravnim timovima ili eksternim partnerima, OWIS osigurava transparentnost i efikasnost u svakoj fazi.
Tri najveće koristi korištenja OWIS sistema za obradu ugovora
Centralna arhiva i verzioniranje ugovora
Svi nacrti, revizije i finalni PDF-ovi čuvaju se u centralnom repozitoriju ugovora uz automatsko verzioniranje, pa više nema izgubljenih dokumenata niti duplih kopija.
Sigurnost i evidencija aktivnosti
OWIS dodjeljuje granularna prava pristupa, šifrira datoteke i bilježi svaku radnju kao revizijsku evidenciju koju nije moguće naknadno mijenjati. Na taj način pravni tim lako dokaže ko je šta radio i kada.
Automatizirani workflow od nacrta do e-potpisa
Kreirajte workflow ugovora koji automatski šalje dokumente na reviziju, odobrenje i e-potpis, bez ručnog praćenja e-mailova. Rezultat: do 50 % brži ciklus i manje administrativnih grešaka.
U dinamičnom svijetu poslovnih operacija, besprijekorno upravljanje ugovorima igra ključnu ulogu u osiguravanju tečnih procesa. Zamislite scenarij u kojem se kompanija, slično mnogim drugima, suočava sa složenim izazovom kreiranja različitih ugovora, svaki sa jedinstvenim identifikacionim brojevima i specifičnim šablonima. Navigacija kroz ovu kompleksnost i održavanje strukturiranog pristupa pokazalo se zastrašujućim.