Upravljanje ulaznim fakturama
Ponekad obrada faktura može izgledati kao da se ne zna ko pije, a ko plaća. Mi smo i to bukvalno shvatili i odlučili da pokažemo šta su to mogućnosti OWIS sistema.
Ako upravljanje ulaznim fakturama još vodite ručno, lako se dogodi dupla uplata ili propušten popust. Da li vaša kompanija ima centralizovanu kontrolu nad svim ulaznim fakturama ili se i dalje oslanja na više ulaznih tačaka bez jasne evidencije?
OWIS modul za ulazne fakture donosi potpunu kontrolu i transparentnost tokom cijelog procesa – od prijema i validacije do plaćanja – uz workflow faktura u realnom vremenu. Pogledajte kako je to rješeno u praksi kroz studiju slučaja Kappastar grupacije.
Tri najveće koristi korištenja OWIS sistema za upravljanje ulaznim fakturama
Centralni inbox faktura – sve na jednom mjestu
Sve ulazne fakture ulaze u jedinstveni centralni inbox u OWIS-u, bez obzira dolaze li e-mailom, skeniranjem ili EDI kanalima. Status svake fakture prati se u realnom vremenu, a povezane aktivnosti automatski se sinhronizuju s vašim ERP-om.
OCR i automatski workflow - bez ručnog unosa
Napredni OCR prepoznaje stavke fakture (iznos, PDV, dobavljač) i pokreće automatizovani workflow faktura: ko odobrava, ko knjiži i kada se šalje u plaćanje. Rezultat je do 60 % brže odobravanje i nula duplih uplata.
Analitika i KPI-jevi faktura – odluke na osnovu podataka
Interaktivni dashboard prikazuje cycle-time, broj faktura po dobavljaču i procent odobrenih popusta. Na osnovu tih KPI-jeva lako otkrivate uska grla i skriveni trošak ručne obrade – detaljnije u našem blogu Skriveni troškovi ručne obrade ulaznih faktura.
Studija slučaja
OWIS blogovi o ulaznim fakturama
Kad su tehnološki divovi poput Facebooka i Googlea izgubili 122 miliona dolara zbog sofisticirane prevare s lažnim fakturama, ova priča postala je primjer koliko je važno imati robusne procese i tehnologije koji sprječavaju slične incidente. Prevara Evaldasa Rimasauskasa otkrila je ključne slabosti u upravljanju fakturama, a u nastavku ćemo detaljno analizirati kako je do nje došlo i kako bi OWIS mogao pomoći da se ovakve situacije izbjegnu.