Upravljanje opštom poštom
Potraga za dokumentima nerijetko izgleda kao traženje igle u plastu sijena. Mi smo to bukvalno shvatili i odlučili da pokažemo ukratko šta su to mogućnosti OWIS sistema.
Ako upravljanje opštom poštom još uvijek radite kroz papirne registratore ili nepregledan inbox, sigurno ste barem jednom naletjeli na bitan dokument, papirni ili elektronski, koji je lutao organizacijom bez jasne oznake porijekla ili kome je upućen? Ili ste beskonačno pretraživali svoj email, tražeći važno pismo od poreske uprave, pitajući se kada je stiglo i jeste li ga nekome proslijedili?
OWIS sistem za upravljanje opštom poštom stavlja tačku na traženje igle u plastu sijena. Naš napredni sistem omogućava vam da organizujete i standardizujete način na koji vaša kompanija komunicira, interno i eksterno. Bez obzira na to da li se radi o papirnim dokumentima ili emailovima, imat ćete potpunu kontrolu i detaljan pregled komunikacije unutar i van organizacije.
Možete srediti nered u svim oblicima korespondencije – od emailova i papira do faksova. Naš sistem usmjerava komunikacijske procese u digitalnom inboxu i pohranjuje ključne informacije o dokumentima, čime se značajno unapređuju efikasnost i brzina odziva vaše kompanije.
Tri najveće koristi korištenja OWIS sistema za upravljanje opštom poštom
Digitalni prijemnik pošte – sve koverte i e-mailovi na jednom mjestu
OWIS centralizuje svu ulaznu korespondenciju: fizička pisma, e-mailove, pa čak i faksove. Svaki dokument automatski dobija barkod ili digitalni ID, pa ga od prvog skeniranja do arhive možete pronaći za sekundu.
Standardizovani workflow korespondencije – nikad više izgubljeni dopis
Definišite pravila ko prima, pregleda i prosleđuje dokument; sistem potom sam vodi koverte kroz workflow opšte pošte i evidentira status u realnom vremenu. Zaposleni više ne traće vrijeme na ručno raznošenje ili “gdje je stalo”, a uprava dobija potpunu sljedivost.
Sigurna arhiva i audit-trail komunikacije
Pristup dokumentima određuje poslovna politika, ne ad-hoc forward e-mailova. OWIS dodjeljuje granularna prava pregleda/uređivanja, bilježi svaku promjenu i čuva trajni audit-trail – detaljnije o gubicima papira pročitajte u blogu Generacija Z ne voli papire.
OWIS blogovi o opštoj pošti
Kad ste posljednji put čuli da neko kaže: "Oduvijek sam sanjao da provedem karijeru organizirajući registratore i tražeći zagubljene ugovore?" Upravo tako. Nova generacija zaposlenika – milenijalci i generacija Z – ne samo da odbijaju papirne procese, nego od svojih poslodavaca očekuju moderna rješenja koja će im omogućiti da rade posao koji ih inspiriše i donosi stvarnu vrijednost.