Detaljno poređenje dvije OWIS verzije

OWIS sistem je rezultat više od dvije decenije stalnog razvoja, unapređenja i slušanja potreba naših korisnika. Kroz sve te godine, Mungos verzija postala je oslonac hiljadama korisnika, omogućivši im da efikasnije upravljaju procesima, dokumentima i radnim zadacima. Međutim, kako se svijet poslovanja ubrzano mijenja, tako smo i mi napravili veliki korak naprijed — razvili smo Falcon, modernu, bržu i intuitivniju verziju OWIS sistema. Iako Mungos i dalje odlično služi mnogim organizacijama, Falcon je njegov nasljednik koji donosi novo korisničko iskustvo, bolju preglednost i moćne funkcionalnosti prilagođene savremenim timovima i dinamičnim radnim okruženjima.

1. Korisnički interfejs i dizajn – Modul Predmeti

Ako ste ikada radili u Mungos verziji OWIS-a, onda znate da njen korisnički interfejs podsjeća na klasične Windows aplikacije — solidan, ali vizualno pretrpan i osmišljen za rad na velikim ekranima. Za one koji znaju gdje šta stoji, sve funkcioniše, ali nove korisnike često obeshrabri kompleksnost prikaza i količina informacija koje se nalaze na istom ekranu.

OWIS Mungos Modul Predmeti — *Interfejs modula predmeti u OWIS Mungos verziji*

Falcon uvodi potpuno drugačiji vizuelni pristup: minimalistički, pregledan i prilagođen modernim navikama korištenja softvera. Umjesto niza panela i tabela, sada vas dočekuje četverodijelni prikaz: Kategorije - Predmeti – Akcije – Podaci o akciji / Podaci o predmetu, što omogućava lakšu navigaciju i bolji fokus. Dizajn je responzivan, pa se jednako dobro koristi i na laptopima i na manjim ekranima.

Još važnije — Falcon koristi ikonice, vizuelnu hijerarhiju i intuitivni raspored elemenata kako bi svakodnevni rad bio jednostavniji, brži i ugodniji.

*Interfejs modula predmeti u OWIS Falcon verziji*

2. Navigacija i struktura prikaza

Jedna od najvećih promjena koju korisnici odmah primijete prilikom prelaska sa Mungos na Falcon verziju jeste način kretanja kroz podatke. U Mungosu, navigacija se zasniva na klasičnoj hijerarhiji stabla i tabelama raspoređenim po prozorima. Da biste vidjeli detalje neke akcije, otvara se dodatni popup prozor koji često preklapa druge informacije. Rezultat: više klikanja, više prozora i veća mogućnost da se korisnik izgubi u interfejsu.

Falcon uvodi novu filozofiju – sve što vam treba nalazi se na jednom ekranu. Podaci o akcijama i predmetima prikazuju se direktno, bez dodatnih popup prozora. Možete se kretati kroz akcije, mijenjati statuse ili pregledavati informacije bez napuštanja glavnog prikaza.

Ovakav pristup ne samo da ubrzava rad, nego i značajno smanjuje kognitivno opterećenje korisnika. Manje prozora znači više fokusa.

3. Workflow i upravljanje akcijama

U Mungos verziji, akcije su predstavljene kroz tabelarni prikaz – redni broj, tip, izvršilac – sve se nalazi u jednoj tabeli, a informacije o toku rada prikazuju se u donjem dijelu prozora. To funkcioniše, ali korisniku nije odmah jasno u kojoj se fazi procesa nalazi predmet, niti kako je tekao cijeli workflow.

Falcon tu pravi veliki iskorak. Svaka akcija je prikazana kao kartica sa jasnim oznakama: redni broj, ime izvršioca i vremenska oznaka. Ono što dodatno olakšava rad jeste vizuelna prezentacija toka rada — već pri otvaranju predmeta korisnik vidi hronologiju svih akcija, kao i kojoj organizacionoj jedinici pripada koja faza.

Zahvaljujući ovoj strukturi, korisnici imaju puno bolji uvid u kontekst predmeta, lakše prepoznaju gdje su zastoji i brže donose odluke.

4. Fleksibilnost u dizajnu tokova rada

U Mungos verziji, svaki pokušaj organizacije tokova rada djeluje pomalo kao igranje po pravilima tuđe slagalice. Sve akcije i statusi moraju se postaviti unutar fiksne mreže (tzv. grid), što znači da ih ne možete slobodno pomjerati ni rasporediti kako želite. Ova rigidnost otežava rad s kompleksnijim procedurama i često dovodi do vizuelnog "nereda" u dijagramu.

Falcon u potpunosti mijenja ovu logiku. Dizajner workflowa sada omogućava slobodno pozicioniranje elemenata – bez ograničenja mreže, bez automatskog poravnanja. Sve je podređeno preglednosti i logici samog procesa. Korisnici mogu kreirati jasne, razumljive tokove rada koji odražavaju stvarnu dinamiku njihovih procedura.

Ova fleksibilnost posebno dolazi do izražaja u složenijim organizacijama gdje je potrebno vizuelno grupisati povezane akcije, naglasiti tokove ili napraviti intuitivne blokove aktivnosti.

OWIS Falcon Workflow Designer — *Falcon dizajn radnog toka*

5. Vizualni Rule Engine – automatizacija bez kodiranja

Jedna od najmoćnijih funkcionalnosti koja postoji isključivo u Falcon verziji jeste Rule Engine — alat koji omogućava korisnicima da unaprijede procese automatskim pravilima, bez potrebe za kodiranjem ili intervencijom programera.

U praksi, to znači da možete postaviti pravila na osnovu unesenih podataka kako bi se automatski:

dodijelile ili uklonile akcije,

promijenili statusi,

potpisali dokumenti,

ili ograničio pristup određenim korisnicima ili grupama.

Primjer: možete definisati da se akcija “Odluka” aktivira samo ako su prethodni statusi bili “Zapisnik” i “Zapisnik s e-aukcije”. Sve to radite kroz vizualni drag & drop interfejs, bez potrebe za IT podrškom.

Za razliku od Mungosa, koji ovu funkcionalnost uopće ne posjeduje, Falcon daje moć u ruke korisnicima — posebno onima iz administrativnih ili pravnih odjela — koji žele samostalno upravljati kompleksnim logikama bez čekanja IT intervencije.

OWIS Falcon Rule Engine — *Falcon Rule Engine - vizualni drag & drop interfejs*

6. Rad s formama – od komplikacije do automatizacije

Forme su svakodnevni alat svakog OWIS korisnika, i upravo zato je važno da budu jednostavne za kreiranje, intuitivne za korištenje, ali i dovoljno moćne za složene poslovne logike. Falcon verzija OWIS sistema sve to donosi u jednom rješenju.

Novi Form Builder u Falconu omogućava korisnicima da:

dodaju nova polja klikom na “+ Dodaj polje”, bez otvaranja dodatnih prozora,

odmah izaberu tip podatka (tekst, broj, datum, dropdown, autocomplete…),

pomoću drag & drop funkcionalnosti jednostavno rasporede širinu, poziciju i redoslijed svih elemenata na formi.

Sve to se radi iz jednog prikaza, bez tehničkog predznanja, što znači da svaki korisnik može samostalno prilagoditi forme prema potrebama svog tima ili procesa.

OWIS Falcon Forms Designer — *Falcon Forms Designer*

Ali tu nije kraj.

Ekskluzivno u Falconu, moguće je definirati automatske zavisnosti među poljima – kroz integraciju sa Automation Flow-om. To znači da forme mogu inteligentno reagovati na korisnički unos. Na primjer:

Korisnik unese valutu i iznos → sistem automatski poziva servis Centralne banke BiH → preuzima trenutni kurs → izračunava vrijednost u eurima — bez ijednog dodatnog klika.

Ovakva automatizacija omogućava:

validacije u realnom vremenu,

dinamičko popunjavanje podataka,

reaktivne forme koje se prilagođavaju onome što korisnik unosi.

Za razliku od ovoga, Mungos koristi staru logiku: svako polje se dodaje kroz zaseban popup, unosi se ručno, bez vizualnog prikaza i bez ikakve automatizacije. Takav pristup otežava rad, usporava procese i zahtijeva znanje koje mnogi korisnici nemaju.

U Falconu, forme konačno rade za vas.

7. Automation Flow Designer – moć automatizacije bez programiranja

Ako je Falcon srce nove OWIS arhitekture, onda je Automation Flow Designer njegov mozak. Ova funkcionalnost omogućava korisnicima da automatizuju čak i najkompleksnije poslovne procese — bez pisanja ijedne linije koda.

Automation Flow Designer je vizualni alat u kojem korisnik kroz jednostavan drag & drop može kreirati pravila ponašanja sistema na osnovu različitih događaja. Svaki “flow” se gradi povezivanjem tzv. čvorova (node-ova), a svaki od njih može da:

aktivira određeni događaj (npr. kreiranje predmeta, promjena statusa),

obradi i transformiše podatke (npr. izračuna, validira, prevede),

izvrši akciju (npr. pošalje email, popuni polje, pozove eksterni servis, dodijeli akciju).

Šta to znači u praksi?

Organizacije mogu:

povezivati OWIS s drugim sistemima preko HTTP poziva, koristeći JSON payload i token autentifikaciju,

automatizovati internu logiku: npr. kada se kreira određeni tip predmeta, automatski se popunjavaju polja, kreiraju akcije i dodjeljuju izvršioci,

pojednostaviti rad bez intervencije developera, što smanjuje greške i ubrzava tok rada.

Za razliku od Mungosa, gdje ovakve stvari zahtijevaju poseban razvoj ili ručni rad, Falcon sve to omogućava iz jednog centralnog, vizualnog okruženja — pristupačnog i poslovnim korisnicima.

Manje mailova. Manje Excel-a. Manje ponavljanja. Više automatizacije.

Zaključak

Falcon nije samo redizajn — to je potpuno nova filozofija rada u OWIS-u. Sa modernim interfejsom, pametnim formama i moćnom automatizacijom, Falcon donosi sve što savremene organizacije očekuju od digitalnog sistema. Bilo da već koristite Mungos ili tek razmatrate OWIS, nadamo se da vam je ovaj prikaz pomogao da vidite gdje leži budućnost našeg softvera — i kako izgleda kada stalna evolucija postane standard.

Zašto OWIS korisnici prelaze sa Mungosa na Falcon?