OWIS za zajednicu
Vjerujemo da digitalna rješenja imaju snagu da promijene ne samo poslovanje, već i društvo u cjelini. Zato smo odlučili da svoje znanje i tehnologiju stavimo i u službu zajednice – kroz donacije našeg sistema organizacijama koje svakodnevno čine razliku.
Naš cilj nije da mijenjamo njihov rad, nego da im ga olakšamo. Kada papirologija, arhiva i administracija postanu digitalni i jednostavniji za upravljanje, timovi u ovim organizacijama dobijaju više vremena i prostora da se posvete onome zbog čega postoje: da pruže podršku djeci, pomognu ugroženim porodicama, očuvaju sjećanje ili organizuju humanitarne akcije.
Na taj način tehnologija postaje saveznik solidarnosti – tih, ali moćan alat koji im pomaže da se fokusiraju na ono što je zaista važno: ljude kojima pomažu.
Organizacije kojima smo podrška
SOS Dječija Sela BiH
U SOS Dječijim selima BIH OWIS je uveden kroz procedure za zaprimanje, dopunu i otpremu akata, uz mogućnost interne distribucije, slanja poštom, kurirskim putem ili e-mailom. Time je proces obrade dokumenata postao brži, pregledniji i sigurniji, a sve klasifikacije i izvještaji objedinjeni su u jednom sistemu.
“Implementacijom OWIS programa, SOS Dječija sela u BiH prate savremene trendove i ulažu u digitalizaciju kako bi unaprijedila svoj rad. Očekujemo da će nam OWIS donijeti značajnu uštedu vremena, olakšati evidenciju i osigurati veću transparentnost, što nam omogućava da još kvalitetnije podržimo djecu, mlade i porodice o kojima brinemo.”
Pomozi.ba
Pomozi.ba je jedna od najvećih humanitarnih organizacija u BiH, koja svakodnevno provodi akcije pomoći ugroženim osobama širom zemlje. Uvođenjem OWIS sistema digitalizovani su procesi opšte pošte i ulaznih faktura, čime je olakšana evidencija i ubrzano administrativno praćenje velikog broja zahtjeva i donacija.
Crveni Križ FBiH
Za Crveni križ Federacije BiH OWIS je implementiran kroz elektronski protokol i knjigu ulaznih faktura. Time je obrada pošte i faktura postala značajno brža, a pristup dokumentima jednostavniji i sigurniji. Elektronski arhiv sa mogućnošću pretrage omogućava lakše pronalaženje informacija i bolju kontrolu pristupa, što unapređuje svakodnevno upravljanje dokumentacijom.
“OWIS nam omogućava da fakture i korespondenciju vodimo elektronski, bez čekanja i gubljenja vremena – efikasnije, sigurnije i dostupno sa bilo koje lokacije.”
Srce za djecu oboljelu od raka
Za Udruženje “Srce za djecu oboljelu od raka” OWIS sistem je ključan u vođenju evidencije o korisnicima i članovima Udruženja. Digitalizacijom je olakšan rad stručnog osoblja i drugih sektora, posebno projekt menadžera koji se bave izvještavanjem prema donatorima. Time su dobijeni i bolja preglednost podataka i značajne uštede vremena, što u konačnici pomaže da više resursa bude usmjereno na korisnike.
“Svako unapređenje i olakšanje našeg rada je korak prema kvalitetnijoj usluzi našim korisnicima i članovima Udruženja. Ovaj program će uveliko napraviti upravo to, te smo sretni i zahvalni na ovoj vrsti podrške.”
Dobro.ba
Udruženje DOBRO.BA svakodnevno rukuje sa hiljadama podataka i do sada je evidenciju vodilo uz pomoć Worda i Excela. Implementacijom OWIS sistema svi podaci su objedinjeni u jednom rješenju, dostupnom članovima udruženja u svakom trenutku. To je značajno olakšalo pristup informacijama, unaprijedilo organizaciju i uštedjelo dragocjeno vrijeme koje se sada može posvetiti terenskom radu i pomoći korisnicima.
“Neizmjerno smo zahvalni ORKA d.o.o. na mogućnosti da se upoznamo sa OWIS sistemom i da ga koristimo u našem radu. Za nas je to jedna od najznačajnijih donacija koje smo dobili, a koja nam znatno olakšava rad i štedi vrijeme – što je za nas uvijek prioritet obzirom da imamo puno posla i na terenu, te da su nam efikasnost i ušteda vremena od ključne važnosti.”
Memorijalni centar Srebrenica
Memorijalni centar Srebrenica–Potočari čuva sjećanje na žrtve genocida i razvija obrazovne i istraživačke programe posvećene kulturi pamćenja. Implementacijom OWIS sistema unaprijeđeno je vođenje opšte pošte i ulaznih faktura, što administrativni rad Centra čini jednostavnijim i pouzdanijim u svakodnevnom funkcionisanju.
Četiri istaknute organizacije ‒ Crveni križ Federacije BiH, Dobro.ba, SOS Dječija sela u BiH i Udruženje Srce za djecu oboljelu od raka ‒ uspješno su kompletirale implementaciju OWIS sistema, softvera za digitalno upravljanje procesima i dokumentima u sklopu poziva za besplatnu digitalizaciju neprofitnim organizacijama u BiH, sprovedenog od strane kompanije Orka, proizvođača OWIS sistema.